Sognegårde

• Sognegårdsbestyreren har til enhver tid adgang til lokaliteterne for kontrol af, at ordensreglerne respekteres.
• Sognegårdsbestyrerens anvisninger, mundtlige såvel som skrevne, skal respekteres.
• Det er strengt forbudt at slå søm, tegnestifter eller lignende i døre, gulve og vægge mv., eller brug af andre hæftemidler, der efterlader synlige spor.
• Inventar og service må ikke fjernes fra sognegårdene.
• Af hensyn til gulvbelægningen og gæsternes risiko for fald, må der ikke smides ris i lokalerne.
• Der er rygeforbud.
• Eventuelle skader skal oplyses til sognegårdsbestyreren.
• Alle vinduer og yderdøre lukkes og låses, inden sognegården forlades.
• Eventuelle skader skal oplyses til sognegårdsbestyreren.
• Affaldssække og lignende flyttes til en af sognegårdsbestyreren nærmere anvist plads.

Det er lejerens ansvar at søge lejlighedsbevilling hos politiet, såfremt der udskænkes øl, spiritus mv. ved arrangementer (familiefester dog undtaget).

Ved eventuelle uklarheder mellem lejer og sognegårdsbestyreren, kan der rettes henvendelse til Center for Kultur | E-mail: kultur@struer.dk | Tlf.: 29637865

Som lejer er det dit ansvar, at følgende rengøring og oprydning finder sted. 

OBS: Hvis ikke nedenstående overholdes, vil der blive opkrævet betaling for sognegårdsbestyrerens brug af tid til oprydning, ekstra rengøring mv.

Køkkenet

• Køkkentøj og service vaskes rent, tørres og stilles på de anviste pladser.
• Køkkenet inkl. komfur, ovn, borde, vaske, køleskabe og øvrige køkkenmaskiner rengøres efter brug.
• Bestik, fade, glas mv. skal, efter vaskning, tørres af med viskestykke.
• Ituslået porcelæn, glas og lignende skal stilles på køkkenbordet.
• køkkenet luftes ud.

HUSK at slukke for kaffemaskiner og vandvarmer.

Salene

• Borde og stole tørres af og anbringes på de dertil indrettede pladser eller stilles som ved overdragelsen.
• Alt pynt og lignende fjernes - eventuelle fedt- og væskepletter tørres op/fjernes af hensyn til gulvbelægningen - og gulvene fejes.
• Af hensyn til gulvbelægningen skal borde, stole og andet inventar løftes og ikke slæbes ved flytning.
• Salene luftes ud.

Toiletter

• Sognegårdsbestyreren står normalt for rengøring af toiletterne.
• Rengøring derudover foretages af lejeren.

Aula og øvrige arealer

• Gulve fejes.
• Møbler mv. stilles som ved overdragelsen.

Udendørs

• Æresporte, pynt og lignende tages ned og fjernes.
• Der fejes for ris og lignende uden for indgangen og på parkeringspladsen.

Lejeren åbner og lukker/låser selv sognegården.

Nøgler udleveres af bestyreren på et aftalt tidspunkt i sognegården, hvor der samtidig vejledes i brug af faciliteterne.

Overtagelses- og afleveringstidspunktet aftales nærmere med sognegårdsbestyreren, idet tidspunktet vil være afhængigt af øvrige arrangementer.

Regning på lejeafgift mv. sendes fra Struer Kommune måneden efter lejemålet.

OBS: Ved afbestilling inden for 1 måned før arrangementet/aktiviteten betales en afgift.

Folkeoplysende aktiviteter

Sognegårdene stilles gratis til rådighed for alle foreninger, klubber, korps, aftenskoler m.fl., der er omfattet af folkeoplysningslovens regler om lokaleanvisning.

Aktiviteterne omfatter undervisning, foredragsarrangementer, generalforsamlinger, mødeaktiviteter, kulturelle arrangementer og udstillinger, i det omfang arrangementerne ikke er indtægtsgivende.
Der må gerne opkræves betaling til dækning af faktiske udgifter som eksempelvis kaffe, foredragshonorar og lignende i forbindelse med arrangementerne.

Ved foreningsfester og indtægtsgivende arrangementer betales for rengøringsudgiften.

Der opkræves erstatning for ituslået, bortkommet eller beskadiget service, inventar og lignende.

OBS: Faste ugentlige arrangementer skal respektere aflysninger til fordel for private arrangementer, arrangementer med økonomisk sigte, foreningsfester og lignende, med varsel på mindst 14 dage.

Ved udlån til faste ugentlige arrangementer vil der eventuelt blive udleveret nøgle.

Øvrige aktiviteter

Sognegårdene stilles til rådighed for borgerforeninger, organisationer og andre foreninger uden kommercielle interesser, som har tilhørsforhold til Struer Kommune - dog mod betaling af rengøringsudgiften.

Hver forening kan højst opnå fritagelse for betaling af leje og service- og inventarafgift 3 gange årligt.

Der opkræves erstatning for ituslået, bortkommet eller beskadiget service, inventar og lignende.

Ved udlån til faste ugentlige arrangementer vil der eventuelt blive udleveret nøgle.

Ansøg om hel eller delvis fritagelse for betaling

OBS: For at komme i betragtning til hel eller delvis fritagelse for betaling, skal vi have modtaget din ansøgning senest 14 dage før arrangementet.

Ved afbestilling inden for 14 dage før arrangementet/booking betales 50% af lejeafgiften, og inden for 1 måned 25% af lejeafgiften, med mindre sognegården når at blive udlejet til anden side.

I særlige tilfælde kan der fritages for betaling ved ansøgning til Kulturudvalget. 

Som lejer er det dit ansvar, at følgende rengøring og oprydning finder sted. 

OBS: Hvis ikke nedenstående overholdes, vil der blive opkrævet betaling for sognegårdsbestyrerens brug af tid til oprydning, ekstra rengøring mv.

Køkkenet

• Køkkentøj og service vaskes rent, tørres og stilles på de anviste pladser.
• Køkkenet inkl. komfur, ovn, borde, vaske, køleskabe og øvrige køkkenmaskiner rengøres efter brug.
• Bestik, fade, glas mv. skal, efter vaskning, tørres af med viskestykke.
• Ituslået porcelæn, glas og lignende skal stilles på køkkenbordet.
• køkkenet luftes ud.

HUSK at slukke for kaffemaskiner og vandvarmer.

Salene

• Borde og stole tørres af og anbringes på de dertil indrettede pladser eller stilles som ved overdragelsen.
• Alt pynt og lignende fjernes - eventuelle fedt- og væskepletter tørres op/fjernes af hensyn til gulvbelægningen - og gulvene fejes.
• Af hensyn til gulvbelægningen skal borde, stole og andet inventar løftes og ikke slæbes ved flytning.
• Salene luftes ud.

Toiletter

• Sognegårdsbestyreren står normalt for rengøring af toiletterne.
• Rengøring derudover foretages af lejeren.

Aula og øvrige arealer

• Gulve fejes.
• Møbler mv. stilles som ved overdragelsen.

Udendørs

• Æresporte, pynt og lignende tages ned og fjernes.
• Der fejes for ris og lignende uden for indgangen og på parkeringspladsen.

NB: Det er lejers ansvar, at der hersker almindelig ro og orden uden for sognegården af hensyn til naboer.

Lejeren åbner og lukker/låser selv sognegården.

Nøgler udleveres af bestyreren på et aftalt tidspunkt i sognegården, hvor der samtidig vejledes i brug af faciliteterne.

Overtagelses- og afleveringstidspunktet aftales nærmere med sognegårdsbestyreren, idet tidspunktet vil være afhængigt af øvrige arrangementer.

Regning på lejeafgift mv. sendes fra Struer Kommune måneden efter lejemålet.

OBS: Ved afbestilling inden for 1 måned før arrangementet/aktiviteten betales en afgift.

Folkeoplysende aktiviteter

Sognegårdene stilles gratis til rådighed for alle foreninger, klubber, korps, aftenskoler m.fl., der er omfattet af folkeoplysningslovens regler om lokaleanvisning.

Aktiviteterne omfatter undervisning, foredragsarrangementer, generalforsamlinger, mødeaktiviteter, kulturelle arrangementer og udstillinger, i det omfang arrangementerne ikke er indtægtsgivende.
Der må gerne opkræves betaling til dækning af faktiske udgifter som eksempelvis kaffe, foredragshonorar og lignende i forbindelse med arrangementerne.

Ved foreningsfester og indtægtsgivende arrangementer betales for rengøringsudgiften.

Der opkræves erstatning for ituslået, bortkommet eller beskadiget service, inventar og lignende.

OBS: Faste ugentlige arrangementer skal respektere aflysninger til fordel for private arrangementer, arrangementer med økonomisk sigte, foreningsfester og lignende, med varsel på mindst 14 dage.

Ved udlån til faste ugentlige arrangementer vil der eventuelt blive udleveret nøgle.

Øvrige aktiviteter

Sognegårdene stilles til rådighed for borgerforeninger, organisationer og andre foreninger uden kommercielle interesser, som har tilhørsforhold til Struer Kommune - dog mod betaling af rengøringsudgiften.

Hver forening kan højst opnå fritagelse for betaling af leje og service- og inventarafgift 3 gange årligt.

Der opkræves erstatning for ituslået, bortkommet eller beskadiget service, inventar og lignende.

Ved udlån til faste ugentlige arrangementer vil der eventuelt blive udleveret nøgle.

Ansøgning om lejefritagelse af sognegård

OBS: For at komme i betragtning til hel eller delvis fritagelse for betaling, skal vi have modtaget din ansøgning senest 14 dage før arrangementet.

Ved afbestilling inden for 14 dage før arrangementet/booking betales 50% af lejeafgiften, og inden for 1 måned 25% af lejeafgiften, med mindre sognegården når at blive udlejet til anden side.

I særlige tilfælde kan der fritages for betaling ved ansøgning til Kulturudvalget.